그룹웨어가 생성된 뒤

관리자로 접근 하게 되면 일반적으로는 아래와 같은 셋팅을 진행 해주셔야지만 합니다.

1. 직원,조직도 셋팅

2. 휴가 셋팅

3. 결재문서 셋팅

4. 근태 셋팅

5. 게시판 셋팅

1. 직원,조직도 셋팅

> 그룹웨어 내부에서 사용할 사용자 계정을 생성 해주셔야지만 합니다.

a. 소속관리 : 그룹웨어 내부 조직도 및 소속장을 설정할 수 있습니다.

b. 입사처리 : 직원 계정을 하나씩 등록 가능합니다.

c. 직원셋팅 : 조직도와 다수 직원을 한번에 등록 가능합니다.

※ 초기 직원셋팅시 직원셋팅을 통해 한번에 입력 후

　 소속관리에서는 차후 인사명령시 조직도 변경, 신입사원 입사시 입사처리를 통해 관리가 가능합니다.

2. 휴가 셋팅

> 직원의 휴가 설정을 해주셔야지만 합니다.

a. 연차설정 : 연차 기준 및 연차 부여 일수등을 설정합니다.

b. 휴가설정 : 연차 이외의 휴가(대체휴가, 출산휴가, 외근 등)를 설정합니다.

　 ※ 휴가 이외에 출근구분의 항목관리도 휴가설정에서 진행합니다. (외근, 교육, 해외파견 등)

c. 휴가조정 : 부여된 휴가를 개인단위로 수정이 가능합니다. (연차 0.5일 차감, 대체휴가 1일 증감 등)

※ 초기 휴가셋팅시 연차설정 → 휴가설정 → 휴가조정순으로 진행 해주시면 한번에 설정 가능합니다.

※ 그룹웨어 사용 도중 연차,휴가설정을 통해 최대사용일수가 변경되더라도, 기존에 G2Works 그룹웨어 내부에서

　 제출한 결재문서가 있을 경우, 사용한 휴가일수는 그대로 유지되게 됩니다.

3. 결재문서 셋팅

> 그룹웨어 내부에서 사용될 결재문서를 셋팅합니다.

a. 결재문서관리 : 그룹웨어 내부 결재문서를 관리합니다. (결재문서별 결재선 변경, 결재문서 사용유무 변경, 소속별 결재선 변경등)

b. 결재선관리 : 결재문서에 연결할 결재선을 생성,수정합니다.

c. 결재암호사용설정 : 결재문서 결재/반려시 2차 암호를 사용하도록 설정할 수 있습니다.

d. 신규결재문서양식 : 그룹웨어 내부에서 기본적으로 제공되는 양식 이외의 결재문서를 생성할 수 있습니다.

※ 초기 결재문서 셋팅시 결재선관리, 신규결재문서양식 → 결재문서관리 순으로 진행 해주시면 한번에 설정 가능합니다.

4. 근태 셋팅

a. 근무스케줄관리 : 근무스케줄을 생성,관리가 가능합니다.

b. 근무조관리 : 근무조 생성 및 관리가 가능합니다.

c. 근무정책설정 : 위에서 생성한 근무스케줄 및 근무조를 연결하여, 마지막 셋팅을 합니다.

d. 개인출퇴근설정 : 근무정책설정에서 만들어둔 근무정책에서 예외직원의 출퇴근 설정을 합니다. (출근 열외 등)

e. 모바일출퇴근지역설정 : 모바일앱을 통한 출퇴근지역을 설정합니다.

f. 출퇴근허용IP관리 : PC, 메신저를 통한 출퇴근시 출퇴근 체크를 제한할 IP를 설정합니다.

※ 초기 셋팅시에는 근무스케줄관리 → 근무조관리 → 모바일출퇴근지역설정 → 근무정책설정 → 개인출퇴근설정 순으로 진행 해주시면 됩니다.

※ 자세한 내용은 매뉴얼자료실의 근태관리 설정 매뉴얼(관리자)을 확인 해주시면 됩니다.

5. 게시판 셋팅

> 그룹웨어 내부의 게시판을 셋팅합니다.

a. 게시판관리 : 그룹웨어 내부의 게시판의 이름, 첨부파일용량,머릿말 등 게시판 관리가 가능합니다.

초기셋팅, 그룹웨어셋팅, 처음사용