오늘 하루 보지않기

logo

G2Works 서비스 체험하기

G2Works Group Ware Service Experience

관리자체험하기
사용자
홍길동 이사체험하기
김철수 차장체험하기
김영희 과장체험하기
박문수 대리체험하기
이하나 사원체험하기

기능안내

급변하는 시장상황에 신속히 대응할 수 있도록 빠른 의사 결정을 돕고 구성원 간 빠른 협업이 이루어질 수 있도록,
신속한 업무전달을 돕는 차세대 맞춤형 그룹웨어입니다.

쉽고 간편하게, 업무가 빨라지는 전자결재 시스템

업무에 필요한 문서를 업무 특성에 맞게 분류하여 제공되며, 단순한 문서 양식이 아닌 데이터화 된 정보가 활용 가능한 형태로 제공됩니다.

협업 기능이 강화된 업무관리 시스템

절차의 복잡함을 단순함과 편리함으로 해결한 G2Works 업무관리 시스템.
멀티 디바이스 지원으로 언제 어디서나 업무지시부터 공유, 피드백까지 신속하게 진행이 가능한 협업 특화 시스템입니다.

주52시간 근무제를 반영한 근태관리시스템

기존의 근태관리시스템에 주 52시간 근로시간 적용을 반영하여 직원들의 근태 현황 및 통계를 한눈에 확인할 수 있습니다.

직원들 간의 직무관리가 간편하게 가능한 인사관리 시스템

입사처리부터 직원들의 인사이동, 부서별 리스트, 업무이동 현황까지 회사 내 직원들의 다양한 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

직원들 상호 간 원활한 소통을 돕는 커뮤니케이션 기능

강력한 보안환경을 기반으로 한 메신저, 메일, 게시판 등의 다양한 기능을 통해 신속한 소통이 가능합니다.

신속하고 정확하게 업무파악이 가능한 모바일 기능

PC와 모바일의 완벽한 호환으로 모바일에서도 무리 없이 직원들 간의 편리한 파일 공유와 메시지 전달이 가능하고 신속한 업무처리를 할 수 있습니다.

100% 보안을 책임지는 검증된 안정성

자체 IDC 운영과 GS인증을 받은 메일서비스, 암호화 로직 등으로 24시간 365일 안정적인 서비스를 제공합니다.

업무에 편의를 도와주는 대여 · 신청관리 시스템

회의실 사용 스케줄, 회사 차량 신청, 명함신청 등을 G2Works만의 대여·신청관리 시스템으로 편리하고 간편하게 신청할 수 있습니다.

직원들의 교육을 책임지는 교육센터

회사에서 진행하는 각종 교육을 단계적이고 체계적으로 실행할 수 있습니다.

사용자의 편의성을 강화시켜주는 다양한 기능

메인화면 위젯, 개인 결재선 및 수신자 설정 기능으로 사용자의 편의성을 강화시킬 수 있습니다.

신규 결재문서 생성 가능

기업마다 다른 결재문서를 새롭게 추가할 수 있습니다.
문서의 상세 레이아웃 구성까지 설정하여 업무에 지장 없이
사용할 수 있습니다.
- 일반 결재 문서, 지출 결재 문서

결재 참고사항 작성

결재문서 양식에 문서 작성 관련 유의사항 등을 안내 문구로
추가하여 사용자가 문서 작성시에 도움을 줄 수 있습니다.

결재문서 전결

결재문서의 중간 결재자가 전결 버튼을 클릭하여 해당 문서의
전결 처리가 가능합니다.
중간 결재자가 전결 시, 이후 결재자는 모두 ‘승인’처리가 되어
이후 결재자가 부재할 경우에도 쉽고 빠른 업무를 진행할 수 있습니다.

결재문서 재상신

내가 작성했던 문서를 수정 및 재상신 할 수 있습니다.
동일한 문서를 ‘원 클릭’으로 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.

결재문서 회람

내가 작성한 결재문서 중 공유가 필요한 문서를
다른 직원에게 회람할 수 있습니다.
상대방이 문서를 열람했는지 여부를 확인할 수 있으며,
회람 취소도 가능합니다.

결재문서 참조 및 수신자 설정

결재 문서를 볼 수 있는 권한을 설정할 수 있습니다.
결재자는 아니지만 해당 문서 열람 권한이 필요한 직원 등록 시,
수신참조함에서 결재문서를 확인할 수 있습니다.

다양한 결재유형 (결재/협조/합의)

결재 문서 작성 시, 결재 라인에 결재/협조/합의 라인을 설정할 수 있습니다.
본인 회사에 맞는 결재 유형을 선택할 수 있습니다.

부서문서함 공유 가능

결재 문서 작성 시, 부서 공유 여부를 설정할 수 있습니다.
부서 공유를 체크하여 설정하면 작성자의 소속 부서원들의
부서문서함에서 해당 문서를 확인할 수 있습니다.

월간 업무일지

일자별 출퇴근 상태를 확인하고 해당일 근무내역을 확인할 수 있습니다.
평일/휴일 근무시간도 함께 계산되어 표시되기 때문에
월간 업무일지를 목록 형태로 한 눈에 파악할 수 있습니다.

주 52시간 근무제란?

2018년 7월 1일 개정된 근로기준법으로 연장·휴일 근로를 포함하여 1주 최대 근로 시간을 52시간으로 단축하여 법적으로 근로시간을 제재하였습니다.

- 휴일(토/일/공휴일)도 근로일에 포함되어 1주일(7일)간 52시간만 근로 가능
- 휴일 근로 가산수당 할중률 명시
- 관공서의 공휴일은 민간 사업장에서도 유급 휴일로 의무 적용

근로시간 단축법 적용 시기

도입효과

주 52시간 근무제 시행에 따라 복잡해진 직원 근무시간관리를 위한 새로운 근태관리 시스템 도입이 필요합니다.

  • 근무시간 정상화

    • 실시간 근무현황 조회
    • 유연한 업무 방식
    • 법인별, 요일별 근무시간 설정
    • 근태내역 관리
  • 효과적인 비용 절감

    • 초과근무 감소로 인한 비용절감
    • 투명한 근무시간관리로 비용절감
    • 인력유지/관리 비용절감
    • 직원만족도 상승으로 이직률 감소
  • 근무 문화 개선

    • 근무시간 내 업무집중도 향상
    • 근무자 만족도 증가
    • 활기차고 탄력적인 조직분위기
    • 저녁 있는 삶을 통한 자기계발
  • 기업 경쟁력 강화

    • 기업 복지 및 성장 강화
    • 업무효율 및 생산성향상
    • 비효율적인 조직문화개선
    • 긍정적인 기업이미지 상승

실시간 근로시간 관리

시간 타이머가 ‘초’ 단위로 전환되어 실시간으로 확인할 수 있습니다.
근로자는 본인의 금일/금주/잔여 근로시간을 파악할 수 있어
개정된 근로기준법에 맞춰 근로 시간을 조절 및 준수 할 수 있습니다.

근로시간 측정

주당 평균근로시간이 자동으로 계산되고
연차와 공휴일을 주당 평균근로시간에서 제외합니다.
주 52시간에 맞춘 연장근로, 휴일 근로 시간을 정확히 구분하여 측정합니다.

근로시간 조정신청

근무 시간 중 소정근무시간에서 차감된 근로 시간을 확인하고
즉시 조정 신청이 가능합니다.

근무시간 설정

법인/요일 별로 출퇴근 시간을 설정 할 수 있어
주 52시간 근무제를 유연하게 도입할 수 있습니다.

주52시간을 반영한 근로시간통계

주 52시간을 반영한 근태시스템으로 주간 근로시간 현황을
한눈에 확인할 수 있습니다.
개인 별 소정/소정외/차감/총/잔여 근로시간을
주간 및 일간 단위로 조회가 가능합니다.
그래프로 개인별 근태 통계를 상세하게 조회해보세요.

월간근태통계

전자결재 문서와 연동한 직원별 근태현황 및 평균 출/퇴근시간을 확인할 수 있습니다.
성명을 클릭하면 사용자가 제출한 근태문서를 기준으로 월간 근태 결과를 표와 그래프로 제공합니다.

월간근로시간 통계

직원의 월간 근로시간 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
권한 설정을 통해 부서원들의 근태 현황 및 근태 통계를 관리할 수
있으며, 엑셀출력과 월별평가로 효율적인 인력 관리가 가능합니다.

월간 출·퇴근 현황

직원의 월간 출·퇴근 현황을 확인할 수 있습니다.
개인/조직별로 근태 현황을 검색하여 출근 형태와 근태 상세 시간을 조정할 수 있습니다.

실시간 출·퇴근 현황

나의 출/퇴근 시간과 업무시작/종료시간을 확인할 수 있습니다.
관리자가 근로시간을 수동으로 체크하도록 설정할 경우, 사용자는 버튼을 클릭해서 근로시작/종료시간을 입력할 수 있습니다.

출·퇴근 기록 자동화

직원이 출근하면 자동으로 출·퇴근 기록이 생성되어
관리자가 수기로 출결을 관리할 필요가 없습니다.

다양한 출·퇴근 체크 방법 지원

다양한 방법으로 근무시간 체크 관리가 가능하므로 근로 형태를 다양하게 개편하여 주 52시간 근무제를 유연하게 도입할 수 있습니다.
1) 출입통제시스템 (세콤/캡스/NSOK) 지문 및 카드 인식으로
     출퇴근 체크
2) 그룹웨어 웹 대시보드 ‘출근/퇴근’ 버튼으로 출퇴근 체크
3) 업무용 메신저(G2Talk – PC기준) 로그인으로 출퇴근 체크

휴가현황 조회

휴가 사용일자를 기준으로 직원들의 휴가 사용 내역을 확인할 수 있습니다.

휴가조정

직원의 휴가 지급 현황을 확인하여 추가로 휴가 조정(증감/차감)이
필요할 경우 휴가를 부여할 수 있습니다.

연차설정

회사마다 다른 연차 기준! 연차 설정으로 기본 연차/신입 연차/포상 연차 등 다양한 연차를 회사에 맞춰 설정할 수 있습니다.
연차를 설정하지 않을 경우에는 G2Works 시스템 기본 설정에 의해
연차 : 15일, 신입 연차 : 3일, 결혼 기념일 지급일 : 1일로 자동 설정됩니다.

수당시간 설정

수당시간 설정을 통해 기준 시간별 수당 설정을 지원하며
법인 혹은 소속별로 수당 배율을 설정할 수 있습니다.

수당 월별내역 통계

연장·휴일 근무 시 근태관리시스템과 연동되어
자동으로 수당내역이 적용되며 월별로 조회할 수 있습니다.

자동 수당처리

전자결재시스템 지출결재 문서들과 시스템 연동으로
결재 완료 시, 자동 수당 처리를 지원합니다.

출입통제 시스템
(세콤/캡스) 연동

세콤 단말기의 출입 정보를 활용하여 실시간으로 임직원의 근태
정보를 관리 할 수 있습니다.
그룹웨어나 메신저(G2Talk)에서 접속하여 출·퇴근을 별도 체크해야 하는 번거로움이 사라지고 보다 정확한 출퇴근 데이터 확인이 가능합니다.

지문인식 출·퇴근 체크

지문 인식을 통해 출근, 퇴근을 체크하여 출퇴근 현황 및 출근통계
파악이 가능합니다.

카드 인식 출입 체크

사원증을 통해 실시간 사무실 출납을 체크하여 각 구성원들의 실질적인 근무시간을 파악하고 업무성과에 반영할 수 있습니다.

더욱 쉽고 간편한 입사처리

신규 입사자의 정보를 입력하여 빠르고 간편하게 입사처리를
진행할 수 있으며 입사등록과 동시에 입사자는 그룹웨어를 통해
업무를 처리할 수 있습니다.

직원을 한 번에 셋팅

G2Works에서 제공하는 직원셋팅 양식을 다운받아
많은 직원을 한 번에 셋팅할 수 있습니다.
초기 비밀번호와 직원들의 용량 설정도 한 번에 가능합니다.
빠르게 직원을 등록해보세요.

기념일 관리

월별로 직원들의 기념일을 확인할 수 있습니다.
인사정보에 등록된 생일, 결혼기념일을 확인하여
직원들의 복지 향상에 도움이 됩니다.
기념일 날짜의 양력-음력을 자동 변환합니다.

강력한 비밀번호 정책

비밀번호 생성 규칙에 맞지 않으면 안내 문구를 출력합니다.
보안 강화(8~20자의 영문, 숫자, 특수문자 조합)된 정책으로
비밀번호를 설정하세요.

검증된 안정성

G2Works 웹메일은 10만 기업이 선택한 메일서비스로 국가공인
GS인증을 받아 안심하고 사용할 수 있습니다.
문제가 생겼을 때 신속한 대응이 가능한 안전성을 제공합니다.

법인차량 대여 신청

외근이 잦은 직무에게는 꼭 필요한 기능!
스케쥴 시간에 따라 법인 차량을 대여할 수 있습니다.
사용 시간, 행선지, 사용 목적을 입력하여 부서원들과 공유해보세요.

메인화면 위젯 기능

메인 대쉬보드 화면을 원하는 순서대로 변경할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭(drag & drop)방식으로 편집이 가능하여,
쉽게 정렬 형태를 변경할 수 있습니다.
본인이 가장 많이 사용하는 업무를 상단으로 이동시켜
업무를 빠르게 시작해보세요.

개인 결재선 설정

나만의 결재선을 설정하여 결재문서 작성 시에
쉽고 빠르게 결재선을 불러올 수 있습니다.

개인 수신자 설정

나만의 수신자를 설정하여 업무공유/일일보고/특별보고 등
업무 보고시에 쉽고 빠르게 수신자를 불러올 수 있습니다.

결재문서백업

미결재문서, 결재완료문서, 내문서, 회람문서 등 내가 상신한 문서를
백업할 수 있습니다.
중요한 문서는 백업하여 미리 다운로드 할 수 있습니다.

logo

G2Works 서비스 체험하기

WhoisG Group Ware Service Experience

관리자체험하기
사용자
홍길동 이사체험하기
김철수 차장체험하기
김영희 과장체험하기
박문수 대리체험하기
이하나 사원체험하기